Co to jest deklaracja Intrastat i kiedy należy ją złożyć?

Wraz z dołączeniem Polski do Unii Europejskiej, w naszym kraju zaczął obowiązywać system Intrastat. Duża liczba przedsiębiorców importujących lub eksportujących towary do i z krajów członkowskich ma z nim do czynienia w codziennej pracy. W tym artykule przedstawię podstawową wiedzę, która będzie użyteczna dla zainteresowanych tym tematem.

Czym jest deklaracja Intrastat?

Deklaracja Intrastat jest odpowiednikiem deklaracji celnej w obrocie z krajami Unii Europejskiej i obowiązuje w Polsce od 1 maja 2004 roku. W dokumencie tym zawarte są dane podobne do tych składanych w deklaracji celnej.

Podmioty gospodarcze wykazują informacje w dwóch rodzajach dokumentów, w zależności od charakteru wykonywanej działalności:

• deklaracja Intrastat-Wywóz,
• deklaracja Intrastat-Przywóz.

Kogo obowiązuje deklaracja Intrastat?

Przedsiębiorca zobowiązany jest składać deklarację Intrastat, gdy przekroczył w poprzednim roku sprawozdawczym kwoty obrotów określone progami, wyznaczanymi przez GUS. Jak już wspomniano, składa się je oddzielnie dla towarów importowanych i eksportowanych.

W naszym kraju przedsiębiorcy podlegają dwóm następującym progom statystycznym:

• próg podstawowy,
• próg szczegółowy.

Przekroczenie pierwszego z nich w przywozie bądź wywozie towarów nakłada na firmę obowiązek przekazywania podstawowych informacji o obrotach.Z kolei uzyskanie kwoty obrotów większej od progu szczegółowego, zobowiązuje przedsiębiorstwo do przekazywania szczegółowych informacji na temat realizowanych obrotów towarowych wewnątrz Unii Europejskiej.

W 2022r. obowiązują w Polsce następujące progi:

• próg podstawowy w przywozie: 4 000 000 zł,
• próg podstawowy w wywozie 2 000 000 zł,
• próg szczegółowy w przywozie: 65 000 000 zł,
• próg szczegółowy w wywozie: 120 000 000 zł.

Informacje podstawowe a szczegółowe w deklaracji Intrastat

Przekroczenie progu podstawowego zobowiązuje podmiot gospodarczy do przekazywania bardziej ogólnych danych na temat transakcji z innymi krajami Unii. W takiej deklaracji powinno być zawarte, co następuje:

• rodzaj deklaracji,
• kod izby celnej, do której adresowana jest deklaracja,
• okres sprawozdawczy,
• odbiorca/nadawca przy przywozie/wywozie,
• łączna wartość faktur w polskich złotych,
• łączna liczba pozycji towarów,
• numer pozycji towarów,
• opisy i kody towarów,
• kod kraju dla przywozu bądź wywozu.
• kod rodzaju transakcji,
• masa netto,
• ilość w uzupełniającej jednostce miary,
• dane osoby wypełniającej.

Z kolei podatnik, który przekroczył próg szczegółowy, oprócz powyższych podpunktów, zobowiązany jest do wykazania danych na temat:

• kodu warunków dostawy,
• kodu rodzaju transportów,
• wartości statystycznej w polskich złotych,
• łącznej wartości statystycznej w polskich złotych.

W jaki sposób i gdzie przekazywać deklarację Intrastat

Urzędem właściwym zbierającym informacje w ramach systemu Intrastat jest Izba Celna w Szczecinie. Przedsiębiorca może składać deklarację zarówno w formie elektronicznej (przez Internet lub na nośniku danych, np. płycie CD), jak i papierowej na specjalnie do tego przeznaczonych formularzach. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy, w którym firma dokonała wewnątrzwspólnotowego nabycia bądź dostawy. Przedsiębiorca jest zobowiązany złożyć stosowny dokument do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.

Podsumowując, pomimo wydawałoby się braku granic celnych wewnątrz Unii Europejskiej, istnieje obowiązek składania deklaracji dotyczących wywozu i przywozu towarów wewnątrz Wspólnoty. Takie informacje są niezbędne dla urzędów, ab kontrolować przepływ towarów wewnątrz UE, a dla przedsiębiorcy to kolejny obowiązek do spełnienia, który nie jest jednak bardzo uciążliwy.